GOOGLE对其网上表格和文字处理系统进行了整合使其成为了一个独立的服务，那些已经拥有GOOGLE帐户的用户可以随时进行使用。那么它和微软的word和excel比起来又如何呢？

GOOGLE自从去年3月购买了WRITELY之后便加入到了文字处理系统的竞争中来。6月，GOOGLE发布了基于2WEB技术的电子表格产品，形成了XL2Web。但直到今天，使用GOOGLE这两项产品的用户少之又少，并没有得到普遍的应用。

   上个星期GOOGLE将这两项产品进行整合并进行了重新命名叫做“GOOGLE文档和电子表格”，使得任何拥有GOOGLE帐户的顾客能够随意使用。

   尽管GOOGLE最大的挑战对手将是微软的office，可是GOOGLE的这两项产品无法与微软的word和excel相比较，尽管在处理某些任务上有其优势，可是仍然无法像运行在你PC上的office软件用起来那么得心应手。

可是这也不是一件坏事。人们长久以来一直抱怨微软的产品十分臃肿，许多功能并没有太大的用处。而GOOGLE的文档和电子表格却将它的核心功能放在了人们经常会用到的地方。GOOGLE的菜单十分简便，那些常用功能的图表都放在了显眼的位置上，还有几个图案显示了一些不常使用到的功能。

由于GOOGLE的接口和word和excel相比较略显简单，所以对于那些不常用到的功能你不得不好好寻找一番。当然这也就意味着GOOGLE无法达成一些word和excel所能完成的任务——比如说创建一个很大的文档其中包括好几个章节，章节中还有包括表格并且能够自动生成索引，或是创建插入一个电子表格的图表或者章节。这些功能或许在不久的将来GOOGLE就能实现。

GOOGLE的文档和电子表格能够让你和别人一起协作工作。你可以邀请其他人和你一起编辑或是浏览你已经创建的文档和电子表格。这是GOOGLE文档和电子表格最显著的一个特点之一，它可以让你和别人一起方便的编辑东西而不用互相通过EMAIL来联系。

GOOGLE也会自动追踪你修改之前的文档和电子表格，一旦你不想保存现在所修改的了，它可以迅速的回到修改前的文本样子。

你可以通过内置式的设备或是一个专门地址的EMAIL来上传最大为500K的word或是excel的文档。

GOOGLE的文档电子表格有一个简单的文档管理接口，它可以保存在过去的30天内你和你的合作伙伴共同创建的文件内容。只要点击一下连接，就可以打开你正在编辑的文件。你可以用以几种格式将你的文件保存到你本地硬盘或是文献档案中或是直接删除。

GOOGLE的文档还提供了迅速发表文章的功能，你的文章可以以一个特殊的URL形式发表在GOOGLE的网站上供大家欣赏。同时你也可以上传一篇文章作为你博客的内容。

当然使用GOOGLE的文档和电子表格也有几个限制条件。首先你必须在线登入才可以使用，你可以将本地文档保存到你的电脑上这样就可以方便的用word或是excel进行编辑了，但如果你正在飞机上又恰恰需要一份在互联网上的文档复印件，那么你就无可奈何了。

GOOGLE同样也存在着技术的问题，当我在用GOOGLE的文档写这篇评论时，两次出现了“服务器发生错误”的信息并要求我等待30秒之后重试。有的时候，系统会有一些慢，在输入文字到显示在屏幕上这中间会有一些耽搁。

尽管GOOGLE的文档和电子表格有有明确的用户隐私条约，可是仍然有一些法律的擦边球需要GOOGLE来不断完善，尽管目前还没有出现相关的法律问题。

我猜测尽管GOOGLE想要尽权利来保护用户的隐私，但是那些大中型企业还是不能够冒险将自己的文档和电子表格安全公布于众。对于小型企业或是个人来说，免费的价格和简单易用还是会使他们偏向使用微软的word和excel。

微软的office尽管没有明确的指出在线版本的word和excel是否免费，但是目前还是免费的。

其他的一些公司也在线提供了一些文字处理系统、电子表格和其他的一些工具，他们属于微软的一部分。像是会话软件、工程管理工具等。其中包括gOffice, FlySuite, ThinkFree and Zoho。

译自：http://searchenginewatch.com/showPage.html?page=3623714