6对EMAIL内容、发送频率以及发送时间有一个明确的规划; 

一旦你决定了发送电子邮件的类型,那么你还需要明确的是EMAIL的内容、发送频率以及发送的时间和日期。

内容策略应该包括：

1EMAIL内容的摘要以及细节

2每封EMAIL 发送的频率

3具体的计划表包括详细的流程以及发送时间

4一个固定的发送日历表，可以根据节假日或突发情况适当调整

5对EMAIL 主题、内容资料以及标题的来源有一个明确的计划表

对一篇新闻稿来说，它的内容应该包括以下几个方面：

1开题段落（少于50字）

2文章（1）：对行业白皮书的评论，我们应该尽量选择第三方的某一主题进行评论（少于500字）然后指出它的优势与劣势，同时在最后提供原文的链接供读者参考。

3文章（2）：行业新闻，其中3-5个精简的段落来阐述事情的发生情况，并在最后链接上新闻的原始出处。

4广告（1）（486*80的BANNER广告），可以穿插在产品A、产品B和服务C中。

5文章（3）：新兴行业的工作机遇；可以列举3-5个工作职位（包括名称、公司、地理位置、大致描述），最后可以链接对这些工作的看法以及我们网站上其他的一些就业数据库信息。

6广告（2）（125*125的按纽广告），最好是第三方提供的广告，如果没有就刊登自己的广告。

7文章（4）：对行业VIP的简介以及对行业专家的采访。行业简介最好由第三方进行执笔，而采访则要采用问答的形式。主要所有内容不要超过750字因为这些信息都要出现在EMAIL 内容中。

由内容决定发送频率

由你资源获取的难易程度来决定你发送EMAIL 的最大频率。一个不仅仅负责EMAIL 的人能够一天发一篇短篇形式的社论，但是他们却无法一天发布一篇由4篇文章所组成的新组EMAIL 或是目录EMAIL 。

从读者角度思考问题

如果读者喜欢每天阅读短小形式社论的话，那么你每天发送新闻组EMAIL 的话就显得多余了。因此你要根据用户的需求来决定你发送EMAIL的频率。

根据需要选择发送EMAIL的频率

一篇精心制作了一个月的新闻组EMAIL 比每星期发一篇马马虎虎的效果要好的多。以下是一个发送EMAIL的适中频率：

一个月发一篇消费者新闻组EMAIL；

一个月发一篇对未来销售预测的EMAIL；

两个月发一次促销的明信片EMAIL；

每周发一次新闻出版社EMAIL；

最后EMAIL的完成日期要有所确定。思考一下每封EMAIL所要包括的内容，然后计算出设计每封EMAIL所需要的时间，当你对整个任务需要多久时间做到心中有数时，你就可以倒推出发送的时间了（记得要扣除节假日、周末和非工作日）。

拥有一个发送EMAIL的日历可以确定发送频率并选择具体某一天来发送电子邮件

例如：

消费者EMAIL新闻组（每个月的第一个星期二下午）

未来销售预测EMAIL新闻组（每月的第三个星期三下午）

促销明信片（第一个月第二个星期四的下午3点和第二个月的第四个星期四的下午3点）

新闻发布（每周星期三下午2点）

一个社论的日历能够帮你把内容从概要扩充到具体细节，以下是一个具体的例子：

消费者EMAIL新闻组——4月12日

撰写时间：2007.4.9

发送日期：2007.4.12

首段落

  1作者Susan Marks；

  2对近期新闻热点——新垃圾邮件法规的概述以及对黄虫互动创办人的简介；

文章（1）：对行业白皮书的评论

  1作者Megan Eklund

  2ABC公司对邮件发送的最新文章的评论

文章（2）：行业新闻

  1作者Laura Hanrahan

  2垃圾邮件新法规；合并LJJ公司和WEDO电子邮件；对卡特产业内Christine Schadler的推广；

广告（1）（468*60的BANNER广告）

  产品A

文章（3）：新兴行业内的工作机遇

  （1）Karl-Anikka咨询公司EMAIL营销经理；（2）Erik Brandon公司电子商务总监；

  （3）Blue Jay 创意公司的产品助理；

广告（2）（125*125的按纽广告）

    来自于JSJ顾问公司的第三方广告

文章（4）：对行业VIP的简介以及对行业专家的采访；

   作者Wayne Bartholomew

   对黄虫互动集团创始人Jane and Bill Thomas的简介

                              未完待续