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最好的GTD工具——MonkeyGTD [大漠 发表于 2009-11-5 09:36:59] | |
GTD工具很多，今天就向大家推荐一个我觉得最好用的GTD工具：MonkeyGTD。
首先说下什么是GTD，GTD就是 Getting Things Done，是一种时间管理方法，其核心思想是：一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。本文主要介绍工具，关于GTD的内容就不多介绍了，更详细的见：http://zh.wikipedia.org/wiki/GTD
用于GTD的工具很多，主要有几类，一类是纸笔之类的媒介，一类是PDA等上用的，还有一类是运行在电脑上的，还有是基于web应用的。选择哪类工具要根据自己工作的特点，有的时候要多种工具配合使用。
因为大漠的大部分工作是在电脑上完成的，所以选择运行在电脑上的软件或者是在线工具比较合适，所以在选择过程中，我测试的都是这两类工具。而纸笔一般只作为随时记录和偶尔的整理想法用（更多的是用Mindmanager），用于工作管理太不灵活。
大漠选择软件的要求是：可以列工作，可以管理项目（一个工作的组合） 可以多台电脑同步 有定时功能和重复功能 有不同的视图方便查看
大漠测试的软件和网站主要包括：ThinkingRock doit.im chandler rememberthemilk tracks MonkeyGTD，下面大概说下对每个软件的感受：
ThinkingRock 流程过于僵化，一般用不到。统计功能很强，但是试了很多次都没有实现中文，中文是乱码。界面太糟糕，这个也是我放弃这个软件的最主要原因。每次打开任务列表，看到长长的列表都很郁闷，也不能很好的分类。
doit.im 界面很华丽，功能一般。好像实现不了项目管理，和分配给别人的任务管理。测试的时候网站还出问题了，软件无法使用，这也就是我下定决心放弃这款软件。
chandler 有人非常赞这款软件，但是说实在的，没有发现什么长处，缺点是界面太糟糕，摸不到边际。
rememberthemilk 这个是一个网站，算不上GTD，也就是复杂一点的任务管理，分类不错，最赞的是他的定期任务功能，可以通过多种方式提醒，但是无法实现我既要管理自己的工作，还要方便的查看分配给别人的工作的目标，遂放弃。
tracks 这个是一个ROR的程序，界面我很喜欢，差点就选择用它，但是因为我服务器不支持ROR，申请的在线版速度稍慢，也不想太依赖网络，所以一直迟疑不决，后来试过MonkeyGTD之后就放弃了这款软件。
最后大漠还是选择了 MonkeyGTD。MonkeyGTD只有一个HTML页面，说实在的，之所以下载这个，只是觉得奇怪，想试一下看看，并没有用这个做GTD，因为我觉得一个html页面功能不会强到哪里。经过几天的测试，发现这个小东西还是很强悍的，界面视图非常好，行动，等待的任务，分类，分配给别人的工作一目了然，编辑修改也十分方便。最喜欢的就是他的项目功能，和分配个别人的工作的管理，非常清楚。另外通过他的tickler功能，也可以实现将来某个时间的定期任务很需要重复工作的任务。不过有个缺点就是，只有一个html页面，对于定时任务没有提醒工作。不过用这个做工作管理以后，基本上要一直开着看，提醒不提醒也就不重要了。
MonkeyGTD最好用FireFox使用，界面漂亮，保存什么的也没问题。
大家可能发现了，这个软件无法满足我前面提到的多台电脑的同步问题，要实现同步就要借助于其他工具了。很多人用这个是因为只有一个文件，放到U盘里，带着方便。但是我觉得放在U盘里还是麻烦，而且随身带着U盘，万一丢掉就会耽误工作。所以我用了一个网站的同步服务，Dropbox，网址是 www.getdropbox.com ，功能很好用，安装软件以后，只要把文件放在同步的文件夹中就会自动同步了。
使用MonkeyGTD还遇到一个问题，就是速度问题，添加了很多任务之后发现编辑起来十分吃力，我开始以为是因为文件太大导致速度变慢，如果是这样就只能放弃了。经过多次测试之后，速度慢并不是因为文件大小引起的，而是因为默认页面上显示了太多的条目，每次编辑都需要修改，所以太慢了。只要关掉条目多的视图，打开一个当前的工作列表，再编辑速度就很快了。所以使用MonkeyGTD大家要注意，千万不要总是在条目很多的视图打开的情况下编辑条目，那样速度会非常慢。
先写这么多了，如果你觉得每天工作很多很杂，经常不知道该做什么或者经常忘记要做的工作，推荐你用这个软件试一下。目前这个只有英文版，没找到中文版的，不过一共也没多少英文单词，多看看应该就会用了。近期我们会做一个MonkeyGTD的视频的使用教程，等做好之后再分享给大家，这里就不用文字来写如何使用了，虽然是个小软件，但是要想说清楚如何使用还是要写很多的。
大漠孤狼（http://www.83blog.com )原创，转载请注明！ | |
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